3.1 Gestion des Projets
▪ Création de projet avec fiche complète : référence, client, pôle, budget, délai, équipe affectée
▪ Découpage en phases et tâches avec jalons, dépendances et chemin critique (Gantt intégré)
▪ Affectation des ressources humaines et matérielles avec visualisation des disponibilités
▪ Suivi avancement en temps réel : % réalisé, reste à faire, alertes de dérive planning
▪ Gestion documentaire projet : plans, rapports, photos terrain, livrables contractuels
▪ Tableau de bord projet individuel : budget consommé, heures pointées, indicateurs qualité
▪ Gestion des risques : identification, cotation probabilité/impact, plan de mitigation
▪ Feuilles de temps hebdomadaires : saisie par agent, validation Chef de Projet, export paie
▪ Portail client (lecture seule) : suivi de l'avancement et accès aux livrables validés
▪ Clôture de projet : rapport final, archivage, retour d'expérience (REX), bilan financier
3.2 Procédures & Qualité
▪ Base de procédures structurée par domaine : Topographie · SIG · Géotechnique · Environnement · Ingénierie
▪ Versioning des procédures avec gestion des révisions et historique complet des modifications
▪ Workflow de validation : Rédaction → Revue → Approbation (Directeur Technique) → Publication
▪ Référentiel de formulaires techniques : fiches d'attestation, procès-verbaux, ordres de mission
▪ Check-lists qualité pré-terrain, en cours de mission et post-livraison
▪ Gestion des non-conformités : signalement, analyse des causes, actions correctives/préventives
▪ Indicateurs qualité en tableau de bord : taux de conformité, délai de correction, récidives
▪ Conformité aux normes : ISO 9001, OGEC, référentiels techniques nationaux et internationaux
3.3 Gestion des Équipements & Matériels
▪ Inventaire complet du parc matériel : GPS GNSS, stations totales, drones, niveaux, logiciels
▪ Fiche équipement : marque, modèle, n° de série, date d'achat, valeur, état, responsable
▪ Planning d'affectation des équipements aux projets avec gestion des conflits de disponibilité
▪ Suivi des étalonnages et certifications : rappels automatiques à J-30 et J-7 de l'échéance
▪ Maintenance préventive : plan d'entretien, journal des interventions, coût de maintenance
▪ Gestion des pannes et réparations : ouverture de ticket, suivi prestataire, clôture
▪ Calcul automatique de la valeur nette comptable (amortissement linéaire / dégressif)
▪ Gestion des consommables et stocks : géodésiques, papier, batteries, fournitures terrain
▪ Statistiques d'utilisation par équipement : taux d'occupation, coût à l'heure, retour sur investissement
3.4 Cartographie & SIG Intégré
▪ Visualisation cartographique des projets sur fond OpenStreetMap / IGN / satellite
▪ Import de données géographiques : Shapefile, GeoJSON, KML, DXF, LAS (nuages de points)
▪ Gestion des systèmes de coordonnées : WGS84, UTM32N, CC49 (Congo), systèmes locaux
▪ Archivage géoréférencé des livrables : plans topographiques, ortho-photos, MNT
▪ Tableau de bord géographique : localisation temps réel des équipes terrain
3.5 Documentation Technique & Archivage
▪ GED (Gestion Électronique de Documents) : classement arborescent par projet, pôle, type
▪ Moteur de recherche full-text sur l'ensemble des documents archivés
▪ Contrôle des accès documentaires par profil (lecture, modification, validation, suppression)
▪ Signature électronique des documents officiels avec certificat et horodatage
▪ Archivage légal : durée de conservation configurable, export pour audit ou litige
▪ Intégration avec les outils métier : AutoCAD, ArcGIS, QGIS, Trimble, Leica Infinity