01 / Préambule
Préambule
NGOMEZ ENGINEERING SARL accorde une importance fondamentale à la protection des données personnelles. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous transmettez via le site https://ngomezengineering.com.
Elle s'inscrit dans le cadre de la loi n° 2010/012 du 21 décembre 2010 relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité au Cameroun, et s'aligne sur les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lorsque des résidents de l'Union européenne sont concernés.
02 / Données collectées
Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement via les formulaires du site :
Formulaire de contact
Nom, email, téléphone (optionnel), sujet, message.
Demande de devis
Société, contact, email, téléphone, secteur, prestation, description du projet, budget estimé (optionnel).
Candidature
Nom, email, téléphone, poste visé, lettre de motivation, CV (PDF, DOC ou DOCX, max 10 Mo).
Nous ne collectons aucune donnée à votre insu. Aucune donnée sensible (origine, opinions politiques, religion, santé, orientation sexuelle) n'est sollicitée.
03 / Finalités du traitement
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- — répondre à votre demande de contact ou d'information ;
- — étudier votre demande de devis et vous adresser une proposition technique et commerciale ;
- — traiter votre candidature et constituer un dossier de recrutement ;
- — assurer le suivi de la relation établie à votre initiative.
Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non sollicitées, ni cédées à des tiers à des fins de prospection.
04 / Base légale
Base légale du traitement
Le traitement de vos données est fondé sur :
- — votre consentement, recueilli au moment de la soumission du formulaire ;
- — l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsqu'il s'agit d'une demande de devis ou d'une candidature ;
- — l'intérêt légitime de NGOMEZ ENGINEERING SARL à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.
05 / Durée de conservation
Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
- Demandes de contact
- 12 mois
- Demandes de devis
- 12 mois après le dernier échange
- Candidatures
- 24 mois
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées, sauf si la relation se poursuit dans un cadre contractuel ou si une obligation légale impose une conservation plus longue.
06 / Destinataires
Destinataires des données
Vos données sont destinées exclusivement aux équipes internes de NGOMEZ ENGINEERING SARL en charge du traitement de votre demande (commerciale, technique, ressources humaines).
Pour assurer l'acheminement des emails, nous faisons appel à un sous-traitant technique :
- Sous-traitant
- Postmark (ActiveCampaign LLC)
- Localisation
- États-Unis
- Finalité
- Acheminement des emails transactionnels
Aucune donnée n'est cédée, vendue ou louée à des tiers à des fins commerciales.
07 / Vos droits
Vos droits
Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :
- → Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- → Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- → Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- → Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour motifs légitimes.
- → Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- → Droit à la limitation du traitement dans certaines circonstances.
Pour exercer ces droits, adressez-nous une demande par email à contact@ngomezengineering.com ou par courrier au siège social. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
09 / Sécurité
Sécurité des données
NGOMEZ ENGINEERING SARL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction :
- — chiffrement HTTPS/TLS sur l'ensemble du Site ;
- — hébergement sécurisé sur infrastructure professionnelle ;
- — accès aux données restreint aux personnes habilitées ;
- — protection contre les soumissions automatisées (rate limiting + honeypot).
10 / Contact
Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits :
- — Par email : contact@ngomezengineering.com
- — Par téléphone : +237 670 14 29 70 / +237 697 86 23 15
- — Par courrier : NGOMEZ ENGINEERING SARL, B.P. 5520, Yaoundé, Cameroun